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Privacy Policy

当団体は、個人情報保護法その他の関連法令を遵守し、取得した個人情報を適切に管理・利用します。

Privacy Policy (Summary) 
​We comply with applicable data protection laws and appropriately manage and use personal information obtained through our activities, including inquiries, volunteer applications, donations, and service participation.
This summary is provided for reference purposes only.

ReFramias by Aiko Otsuka（以下、「当団体」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

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第2条（個人情報の取得と収集）

当団体が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するように努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。また、ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当団体の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。

 

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当団体が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的（当該目的と合理的な関連性のある範囲内の利用を含みます。）及び以下の目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

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1. お問い合わせをされた方

  • お問い合わせ内容に沿った情報をするため

  • 当社のお知らせ・メールマガジン等をご連絡するため

  • 内容、日程等に関する事務連絡のため

  • 活動報告、イベント案内、機関紙発送等の情報発信のため

  • 取材、アンケート、活動報告等への協力依頼のため

  • 前各号に付随関連する業務のため​

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第4条（利用目的の変更）

  1. 当団体は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。

  2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当団体所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

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第5条（個人情報の第三者提供）

1. 当団体は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

​公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 

国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
 

予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当団体が個人情報保護委員会に届出をしたとき​

  • i. 利用目的に第三者への提供を含むこと

  • ii. 第三者に提供されるデータの項目

  • iii. 第三者への提供の手段または方法

  • iv. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

  • v. 本人の求めを受け付ける方法​​

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3. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします​

  • 当団体が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

  • 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

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第6条（個人情報の開示）

  1. 当団体は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1、000円の手数料を申し受けます。

  2. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

  3. 当団体の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

  4. その他法令に違反することとなる場合

  5. 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

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第7条（個人情報の訂正および削除）

  1. 当団体の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当団体が定める手続きにより、当団体に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。

  2. 当団体は、本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

  3. 当団体は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを本人に通知します。

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第8条（個人情報の利用停止等）

  1. 当団体は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

  2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。

  3. 当団体は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを本人に通知します。

  4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

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第9条（Cookieの使用に対する同意）

当団体のウェブサイトでは、Cookie（クッキー）と呼ばれる、本人の利用するパソコン・携帯電話等に特定の情報を一時的にデータとして保持、利用しています。

Cookieの使用を許可するかどうかは本人が設定することができます。本人は、Webブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否したり、Cookieを受け取ったとき警告を表示させたりすることができます。なお、本人がCookieの受け取りを拒否された場合、一部サービスがご利用になれない場合があります。
 

当団体は、以下のようにCookieを使用します。

  1. 本人が当団体のサービスをご利用になったり、当団体のウェブサイトをご覧になったりする際に、本人のクッキー情報や本人がご覧になった当団体のウェブサイト、広告、本人のご利用環境などの情報を本人のブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録することがあります。

  2. 新しいサービスの検討、または当団体のサービス、ウェブサイト、広告の内容をより本人に適したものとするために、ご覧になった当団体のウェブサイト、広告、ご利用時間帯、ご利用の方法、ご利用環境その他本人に関する情報を利用する場合があります。

  3. 広告主や情報提供元などに、どのような広告や情報、サービスなどを掲載または提供していただくことが効果的であるかを分析して提供するために、本人に関する情報の分析や、本人へのアンケートを行う場合があります。なお、個人が識別できる情報が分析結果に含まれることはありません。
     

  4. 当団体は、必要に応じて、当団体のウェブサイトに掲載される広告の一部の表示及び配信を第三者配信事業者に委託する場合があります。この場合、第三者配信事業者により、インターネット上のさまざまなサイトに当団体の広告が掲載されることがあります。第三者配信事業者がクッキーを設定している場合には、本人のクッキー情報が当該第三者配信事業者のサーバーに記録され、当該第三者配信事業者のプライバシーポリシーのもとで管理されます。また、第三者配信事業者はクッキーを使用して、当団体のウェブサイトへの過去の当団体ウェブサイトへのアクセス情報に基づいて広告を配信したり、当団体と第三者配信事業者が保有する個人情報をマッチングさせたりして広告を配信する場合があります。ただし、第三者配信事業者は当該情報を広告配信以外の目的で利用することはありません。また、第三者配信事業者による広告配信の停止方法に関する情報については、以下をご確認ください。

  5. 当団体は、当団体のウェブサイトに掲載される広告の一部の表示及び配信において、当団体または第三者広告配信事業者のコンバージョンタグを使用することがあります。​

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第10条（アクセス解析ツールの利用に対する同意）

当団体が運営するウェブサイトでは、Google LLC.（以下「Google社」）が提供しているGoogle Analyticsというサービスを利用しています。 Google Analyticsは、クッキーを利用して、本人のウェブサイトの訪問状況を収集・記録・分析し、そのデータはGoogle社によって管理されます。当団体は、そのデータを受け取り、本人のウェブサイトの訪問履歴を収集し、分析するために利用します。なお、ウェブサイト上では、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、Google社によるアクセス情報の収集方法及び利用方法については、Google Analyticsサービス利用規約及びGoogle社プライバシーポリシーによって定められています。Google Analyticsについての詳細な利用規約やプライバシーポリシーについては、次のウェブサイトをご参照ください。

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また、クッキーやIPアドレスの収集・使用を停止するためには、ブラウザの設定を変更するか、Google Analyticsのオプトアウト機能を利用することができます。
 

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第11条（サーバーのログファイル）

当団体のウェブサイトおよびCookieは、本人のブラウザが自動的に当団体に送信する、いわゆるサーバーログファイルの情報を自動的に収集・保存します。収集されるデータは以下の通りです。

  1. 本人の同意状況または同意の撤回

  2. 本人の匿名化されたIPアドレス

  3. お使いのブラウザの情報

  4. お使いの端末に関する情報

  5. 本人が当団体のウェブサイトを閲覧された日付と時間

  6. 本人が同意設定を保存または更新したウェブページのURL

  7. 同意プリファレンスを保存したユーザーのおおよその位置情報

  8. cookie のバナーをクリックしたウェブサイト訪問者のUUID（universally unique identifier）

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第12条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、本人に通知することなく、変更することができるものとします。

当団体が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

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第13条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

 

団体名 ：ReFramias

個人情報の管理責任者：代表 大塚あい子

Eメールアドレス：reframias@gmail.com

 

制定日：2026年4月6日

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